6.4. Kaupanteon jälkeen

6.4.1. Yleistä

Osakkaan pyynnöstä on asunto-osakeyhtiön merkittävä hänen saantonsa yhtiön ylläpitämään osakeluetteloon. Uusi omistaja merkitään osakeluetteloon vasta, kun on luotettavasti selvitetty, että omistajaksi itsensä ilmoittava henkilö todella omistaa osakkeet. Osakeluettelomerkintää varten on isännöitsijälle yleensä toimitettava ainakin kopio kauppakirjasta, selvitys varainsiirtoveron maksusta ja kopio osakekirjasta siirtomerkintöineen.

Hyvän välitystavan mukaista on, että välitysliike ilmoittaa asunto-osakkeen kaupasta asunto-osakeyhtiön isännöitsijälle ja toimittaa hänelle kopion kauppakirjasta sekä varainsiirtoveron valvontailmoituksen. Välitysliikkeen tulee neuvoa ostajaa ainakin omistusoikeuden rekisteröinnissä ja kertoa sen merkityksestä.
 
Käytetyn asunnon osalta välitysliikkeen on toimitettava varainsiirtoveron valvontailmoitus luovutuksen kohteena olevan taloyhtiön kotipaikan verotoimistoon luovutussopimuksen tekemistä seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Kiinteistöjen osalta viitataan edelliseen lukuun, jossa kerrotaan välitysliikkeen velvollisuudesta kertoa ostajalle lainhuudatukseen liittyvistä seikoista.

Osamaksukauppojen osalta välitysliikkeen tulee huolehtia loppukauppahinnan maksutilaisuuden järjestelyistä sekä siihen liittyvien käytännön menettelyjen sopimisesta. Välitysliikkeen on muun muassa tarvittaessa ohjeistettava ostajaa maksumenettelyn osalta. Samassa yhteydessä välitysliikkeen on tarvittaessa varmistettava asunto-osakkeen osalta osakekirjojen ja kiinteistön osalta panttikirjojen luovutus ostajalle osapuolten sopimien kauppakirjan ehtojen mukaisesti.